Category Archives: Articole

Cele mai recente articole despre licitatii publice, SEAP, achizitii, e-licitatie, licitatia.ro

NOUL SEAP

Odată cu apariția O.U.G. nr. 34/2006 în România a apărut platforma de achiziții publice www.e-licitatie.ro, cunoscută cu numele de SEAP – Sistemul Electronic de Achiziții Publice.

Datorită schimbărilor legislative și datorită evoluției tehnologiei informației din ultimii ani au fost solicitate și alte funcționalități ale platformei de achiziții publice. De aceea, la promulgarea legilor achizițiilor publice din anul 2016 a fost lansat în versiune DEMO noul SEAP denumit SICAP –Sistemul Informatic Colaborativ pentru mediu performant de desfășurare al Achizițiilor Publice . Acesta a fost adaptat aplicării Legii nr. 98/2016 privind Achizițiile publice, Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Legii nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii, Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Așadar, începând cu data de 02.04.2018, este disponibil noul Sistem Electronic de Achiziții Publice dezvoltat în cadrul proiectului „Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant de desfășurare al achizițiilor publice – SICAP”.

GHID ÎNREGISTRARE SICAP

În acest articol vom încerca să vă explicăm de ce avem nevoie să ne înregistram în SICAP și cum trebuie să procedăm.

De ce am avea nevoie de un GHID de ÎNREGISTRARE in SICAP? E simplu. Fară un ghid de înregistrare o simpla înregistrare în SICAP poate devenin puțin mai complicată.

Înainte de a putea utiliza platforma SICAP este necesar să parcurgeți procedura de înregistrare.

În cadrul acestei proceduri, un operator SICAP va verifica identitatea dumneavoastră și a organizației pe care o reprezentați. În urma verificării veți primi un certificat digital pe care îl veți utiliza alături de contul de utilizator și parola alese în procesul de înregistrare pentru a vă autentifica în sistem.

Licitatiiseap.ro îți poate obține certificatul digital în mai puțin de 24 de ore!

Trebuie să participi urgent la o licitatie, vrei să faci o achiziție cât mai repede? Ei sunt soluția!

Procedura:

Trimiteti pe email (sau completati formularul de pe site) sau trimite mail la www.licitatiisicap.ro cu urmatoarele documente:

  • copie dupa certificatul de inregistrare al firmei
  • copie dupa actul de identitate al administratorului societatii
  • numar de telefon, adresa email, cont IBAN si numele banci la care este deschis

Dupa ce vom receptiona de la dumneavoastră documentele mentionate, va vom trimite cererea de inregistrare pentru semnare și factura pentru serviciile de inregistrare.

Intra acum pe www.licitatiisicap.ro pentru a cere o oferă!

CE ESTE SEAP?

SEAP este o platformă electronică care asigură transparența procesului și procedurilor de achiziții publice. Prin interemediul platformei SEAP, autoritățile publice iși achizitionează, prin mijloace electronice, bunuri și servicii necesare desfășurării activității, sau lucrări pentru unitatea administrativă în cauză.

Sistemul electronic de achiziții publice a luat ființă tocmai pentru a sprijinii principiul transparenței, unul dintre cele 7 principii ale cadrului legislativ european care reprezintă pilonii sistemului de achiziții publice în întreaga Uniune Europeana. Prin transparență se înțelege punerea la dispoziția celor interesați, toate informațiile necesare pentru a putea participa la o licitație publică, ceea ce SEAP face de fapt.

Conform legislației în vigoare, toate autoritățile contractate sunt obligate să se înscrie în SEAP și să publice anunțurile de intenție, participare și atribuire pentru procedurile proprii.

Pentru a putea participa la licitații prin SEAP, trebuie să îți creezi un cont și să îți obți certificatul digital pentru a putea accesa sistemul.

În cadrul acestei proceduri, un operator SEAP va verifica identitatea dumneavoastră și a organizației pe care o reprezentați. În urma verificării veți primi un certificat digital pe care îl veți utiliza alături de contul de utilizator și parola alese în procesul de înregistrare pentru a vă autentifica în sistem.

Totul devine mult mai simplu cu https://www.licitatiisicap.ro/. Cere acum o ofertă de creare cont și consultanții vor parcurge toată procedura pentru dumneavoastră!

CUMPĂRARE POZIȚII CATALOG SEAP

Orice operator economic cu drepturi specifice poate defini repere in propriul catalog electronic in limita numarului de pozitii gratuite sau cumparate. La inregistrarea in sistem, ofertantul primeste o pozitie de catalog gratuita care are perioada de valabilitate de un an. Operatorul economic poate cumpara un numar nelimitat de pozitii de catalog. Se vor putea gestiona mai multe stari la nivel de reper de catalog care sa specifice: daca reperul e nepublicat, daca e publicat (este vizibil autoritatilor contractante care pot initia cumparari directe), sters (exclus din catalog) sau expirat (la expirarea valabilitatii pozitiilor de catalog platite sau gratuite).

Reperele de catalog se pot achizitiona in trei moduri:

1. online prin intermediul sistemului

2. prin achitarea pozitiilor de catalog în contul AADR și completarea unei cereri

2. la Registratura AADR

In cazul platii prin virament se prezinta copia ordinului de plata, avizat de catre banca emitenta, ca document justificativ al platii care sa contina cel putin urmatoarele informatii: Platitor, cod de inregistrare fiscala (C.I.F); Beneficiar, cod de inregistrare fiscala (C.I.F) beneficiar, banca beneficiar, cont bancar beneficiar; Suma platita, data platii, data extrasului; Explicatii (ce reprezinta plata);
In cazul platii la sediul AADR – se efectueaza plata la casierie a contravalorii tarifului de recuperare certificat digital. (Program casierie: Lni-Joi 9.00-15.30, Vineri 09.00-13.30).

La expirarea pozitiilor de catalog (gratuite / preplatite) sistemul retrage automat de la publicare (prin expirare) un numar de repere egal cu numarul pozitiilor expirate. Inaintea expirarii pozitiilor de catalog, operatorul economic este notificat prin e-mail cu privire la acest eveniment, pentru a-i acorda timp sa efectueze plata pozitiilor, in cazul in care doreste sa le pastreze active.

Dacă ai nevoie de ajutor în cumpărarea, adăugarea sau gestionarea pozițiilor în catalogul electronic, poți apela cu încredere la consultanții de la Licitatiisicap.ro.

PROCEDURA DE REÎNNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

Procedura de reinoire a certifcatului digital se poate face dacă mai ai câteva zile de valabilitate a certificatului digital SEAP. Reinoirea  certificatul digital printr-o procedură simplă o poti face singur sau apeland la consultantii de la Licitatiisicap.ro.

Pe baza datelor completate în formularul de reînnoire certificat digital, la transmiterea (salvarea) formularului, sistemul va genera automat, în format PDF, cererea de reînnoire certificat digital în sistem. Cererea va conține toate informațiile din secțiunile completate în cadrul formularului de reînnoire certificat digital. Această cerere generată de sistem trebuie semnată și trimisă către operatorii SEAP pentru validare.

În secțiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selectează dacă dorește să semneze sau nu electronic solicitarea, avand două opțiuni:

  1. Să semneze electronic cu aplicație de semnare digitală externă sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
  2. Să trimită prin postă, delegat sau curierat rapid, semnată olograf.

În situația în care de la ultima actualizare au fost făcute modificari legate de societate (administrator, sediu social, etc) este nevoie sa atașati documente care atesta modificarile în momentul completari cereri de reinnoire.

Dacă mai ai câteva zile de valabilitate a certificatului digital, iar procedura de reinnoire a certificatului digital i-ti da batai de cap, intra acum pe licitatiisicap.ro și cere o oferta de reinnoire a certificat digital. Consultantii nostri vor face pentru tine reinoirea certificatului digital.

DESCARCARE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

După finalizarea procesului de înregistrare sau reînnoire / recuperare și după emiterea certificatului digital operatorii SEAP/SICAP trimit un e-mail prin care anunță emiterea certificatului digital și posibilitatea de descărcare a acestuia), utilizatorul are trei opțiuni de descarcare a certificatului:

Indiferent de opțiunea de acces selectată, utilizatorul va fi directionat către pagina de acces, pentru descarcarea efectivă a certificatului.

Utilizatorul va completarea câmpurile solicitate – nume de utilizator (cont de utilizator), parola si PIN (primit la finalizarea procesului de depunere a cererii de înregistrare/recuperare/reinnoire) – apasă butonul „Autentificare” și este direcționat către pagina de descărcare a certificatului digital. Utilizatorul apasă butonul DESCARCA CERTIFICAT și salvează certificatul local, în destinația selectată.

După ce certificatul a fost salvat în calculator, deschideți și selectați opțiunea „Next”, pentru a merge mai departe. Pentru menținerea securității, certificatul este protejat de o parolă disponibilă pe pagina de descărcare a certificatului (formata din mai multe cifre). Confirmați instalarea certificatului și finalizarea instalării.

După instalarea certificatului digital intra pe pagina SEAP/SICAP și selectează ACCES IN SISTEM.

Ți se pare complicat?

Cere o ofertă pentru consultanță în descarcarea certificatului digital SEAP/SICAP. Pentru ofertă CLICK AICI!

ÎNREGISTRARE RAPIDĂ SEAP

Înainte de a putea utiliza platforma SEAP/SICAP este necesar să parcurgeți procedura de înregistrare.

În cadrul acestei proceduri, un operator SEAP va verifica identitatea dumneavoastră și a organizației pe care o reprezentați. În urma verificării veți primi un certificat digital pe care îl veți utiliza alături de contul de utilizator și parola alese în procesul de înregistrare pentru a vă autentifica în sistem.

Totul devine mult mai simplu cu https://www.licitatiisicap.ro/. Cere acum o ofertă de creare cont și consultanții vor parcurge toată procedura pentru dumneavoastră!

Licitatiiseap.ro îți poate obține certificatul digital în mai puțin de 24 de ore!

Trebuie să participi urgent la o licitatie, vrei să faci o achiziție cât mai repede? Ei sunt soluția!

Tot ce trebuie să faci este sa trimiți câteva documente, și anume copie certificat de înregistrare de la Registrul Comerțului/Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor/Registrul societăţilor agricole (CUI), nume, prenume și CNP administrator societate sau decizie numire director pentru autorități contractante/instituții publice, cont bancar, numar de telefon și o adresa de mail.

Cere o ofertă pentru un PACHET COMPLET care cuprinde atât înscrierea în SEAP/SICAP, cât și Suport operare SEAP, Alerte cu licitații pe e-mail. Pentru ofertă CLICK AICI!

REINNOIRE CERTIFICAT DIGITAL SEAP

Certificatul Digital SEAP are o valabilitate de 2 ani. În ultimele 30 de zile de valabilitate certificatul digital se poate reinnoi printr-o procedura simpla, direct din contul tău.

Înainte de a face procedura de reinnoire trebuie sa te asiguri ca datele de autentificare iti sunt cunoscute. După validarea cererii de reinnoire, vi se va emite un nou certificat digital care trebuie descarcat folosind ultimele date de autentificare (cont utilizator și parola) și pinul de acces format din patru cifre care va fi generat de sistem după completarea cereri online.

Pe baza datelor completate in formularul de reinnoire certificat digital, la transmiterea (salvarea) formularului, sistemul va genera automat, in format PDF, cererea de reinnoire certificat digital in sistem. Cererea va contine toate informatiile din sectiunile completate in cadrul formularului de reinnoire certificat digital. Aceasta cerere generata de sistem trebuie semnata și trimisa către operatorii SEAP pentru validare.

In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau nu electronic solicitarea, avand doua optiuni:

  1. Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
  2. Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.

În situația în care de la ultima actualizare au fost făcute modificari legate de societate (administrator, sediu social, etc) este nevoie sa atasati documente care atesta modificarile în momentul completari cereri de reinnoire.

Dacă mai ai câteva zile de valabilitate a certificatului digital intra cere o oferta de reinnoire a certificat digital.

Ne vom ocupa noi de toată procedura, vom completa online formularul de reinnoire pentru dumneavoastră, vom inainta cererea și îți vom obține un certificat cu o noua perioada de valabilitate de 2 ani de zile.
De asemenea, va oferim consultanta gratuita în descarcarea, instalarea certificatului digital. După emiterea certificatul digital SEAP va vom ajuta și cu accesul în sistemul electronic de achizitii publice.
Pe lângă reînnoirea certificatului digital puteți beneficia și de servicii de monitorizare de licitatii anuale, la preturi foarte atractive. Cereti o oferta!

CUMPARARI DIRECTE SEAP

Sistemul ofera operatorilor economici posibilitatea gestionarii unui catalog electronic de produse / servicii / lucrari numite in continuare repere de catalog. Catalogul electronic constituie baza achizitiilor de tip cumparare directa.

Orice operator economic cu drepturi specifice poate defini repere in propriul catalog electronic in limita numarului de pozitii gratuite sau cumparate. La inregistrarea in sistem, ofertantul primeste o pozitie de catalog gratuita care are perioada de valabilitate de un an. Operatorul economic poate cumpara un numar nelimitat de pozitii de catalog. Se vor putea gestiona mai multe stari la nivel de reper de catalog care sa specifice: daca reperul e nepublicat, daca e publicat (este vizibil autoritatilor contractante care pot initia cumparari directe), sters (exclus din catalog) sau expirat (la expirarea valabilitatii pozitiilor de catalog platite sau gratuite).

Etapele cumpararii directe (achizitiei initiate pe baza catalogul electronic) sunt urmatoarele:

  • Initiere achizitie– autoritatea contractanta consulta catalogul de produse ale ofertantilor, adauga in cosul de cumparaturi reperele dorite si initiaza achizita directa (completeaza denumirea achizitiei, descrierea, conditiile de livrare si plata, cantitatea si pretul, selecteaza tipul de contract, codul CPV si proiectul / programul daca achizitia este finantata din fonduri europene. De asemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.
  • Decizie ofertant – la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:
  • sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului;
  • sa accepte cererea autoritatii contractante.

In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de autoritatea contractanta (minim 2 zile de la data initierii achizitiei directe de catre autoritatea contractanta), procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

  • Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) – la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni:
  • sa accepte oferta operatorului economic;
  • sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.

Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un numar de maxim 5 zile de la data de raspuns a ofertantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.

Încă nu te-ai inscris în SEAP/SICAP pentru a participa la cumpararile directe?

Este foarte simplu! Cere o oferta pentru inregirare! În plus poți beneficia și de consultanta în ceea ce privește participarea la cumpararile direct!

Cum îți înregistrezi firma pe site-ul SEAP? Care este procedura?

Inainte de a putea utiliza platforma SEAP/SICAP este necesar sa parcurgeti procedura de inregistrare.

In cadrul acestei proceduri, un operator SEAP va verifica identitatea dumneavoastra si a organizatiei pe care o reprezentati. In urma verificarii veti primi un certificat digital pe care il veti utiliza alaturi de contul de utilizator si parola alese in procesul de inregistrare pentru a va autentifica in sistem.

Pentru a se inregistra în SEAP/SICAP un OFERTANT trebuie sa parcurga urmatorii pasi:

1. COMPLETAȚI ON-LINE FORMULARUL DE INREGISTRARE

2. TRANSMITEȚI FORMULARUL DE INREGISTRARE ȘI DOCUMENTELE ATAȘATE

3. AȘTEPTAȚI EMAILUL DE CONFIRMARE A VALIDARII CERERII, DESCARCAȚI ȘI INSTALAȚI CERTIFICATUL DIGITAL

Este foarte simplu! Vom face noi acest lucru in locul tau. Cere o oferta și scapa de griji.

Vom parcurge toți pașii necesari pentru dumneavoastră și anume:

  • Înregistrare în SEAP sau SICAP
  • Depunerea cererii de inregistrare
  • Obținere și instalare rapidă a certificatului digital

Pentru asta o sa va rugam sa ne tirmiteti urmatoarele date:

  • copie certificat de înregistrare de la Registrul Comertului/Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor/Registrul societăţilor agricole (CUI), nume și prenume administrator societate sau decizie numire director pentru autoritati contractante/instituții publice.​

Cere o oferta pentru un PACHET COMPLET care cuprinde atât inscrierea în SEAP/SICAP, cat si Suport operare SEAP, Alerte cu licitatii pe e-mail. Pentru oferta CLICK AICI!