Actualizarea Certificatului SEAP: Ghid Pas cu Pas

SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) este platforma utilizată de instituțiile publice și operatorii economici pentru achizițiile publice din România. Pentru a participa la licitații sau a desfășura alte activități pe această platformă, utilizatorii trebuie să dețină un certificat valid. Actualizarea certificatului SEAP este un proces esențial pentru menținerea accesului la sistem și evitarea întreruperilor în derularea activităților economice.

Când trebuie actualizat certificatul SEAP?

Actualizarea certificatului SEAP este necesară în următoarele situații:

• Expirarea certificatului digital utilizat pentru autentificare.
• Modificarea datelor firmei (ex. schimbarea denumirii, reprezentantului legal, adresei etc.).
• Necesitatea de a înregistra un nou utilizator sau de a modifica drepturile existente.
• Dacă utilizați un ”certificat de acces în SEAP” emis între 8 februarie 2023 și 21 ianuarie 2025, trebuie să faceți o actualizare pe calculatorul dumneavoastră ( IMPORTANT: Această actualizare nu implică în niciun caz dezinstalarea/ștergerea certificatului de acces în SEAP valabil pe care îl dețineți și este deja instalat în computer,) Daca aveti nevoie de ajutor click aici cere oferta actualizare certificatul SEAP. Nota: După 8 februarie 2025, certificatele claselor emitente vechi “E-Guvernare Clasa 1 Extended” nu vor mai funcționa.

Pașii pentru actualizarea certificatului SEAP

1. Verificarea valabilității certificatului existent

Înainte de a iniția procesul de actualizare, este recomandat să verificați data expirării certificatului digital. Acest lucru poate fi făcut prin accesarea contului SEAP și verificarea informațiilor disponibile în secțiunea „Administrare certificat”.

2. Obținerea unui nou certificat digital (dacă este necesar)

Dacă certificatul digital este expirat, trebuie să achiziționați unul nou de la un furnizor autorizat (ex. DigiSign, CertSIGN, Trans Sped). După achiziție, acesta trebuie instalat pe calculatorul utilizatorului desemnat.

3. Actualizarea datelor în SEAP

Pentru a actualiza certificatul, trebuie urmați următorii pași:

• Accesați platforma SEAP la adresa oficială.
• Autentificați-vă folosind datele curente.
• Navigați la secțiunea „Administrare certificat” și selectați opțiunea de actualizare.
• Încărcați noul certificat digital și confirmați modificările.
• În cazul schimbării datelor firmei, este posibil să fie necesară depunerea unor documente justificative.

4. Confirmarea și verificarea actualizării

După finalizarea procesului, este recomandat să testați noul certificat prin autentificarea în platformă. În cazul apariției unor erori, verificați compatibilitatea certificatului sau contactați suportul tehnic SEAP.

Recomandări pentru evitarea problemelor

• Actualizați certificatul înainte de expirarea celui vechi pentru a evita întreruperi în activitate.
• Asigurați-vă că dețineți copii de rezervă ale certificatelor și documentelor relevante.
• Verificați periodic contul SEAP pentru notificări privind expirarea certificatului.
• Contactați serviciul de asistență SEAP pentru orice problemă tehnică sau administrativă.

Prin respectarea acestor pași, procesul de actualizare a certificatului SEAP poate fi realizat rapid și eficient, evitând eventualele blocaje în accesarea platformei. Firmele și instituțiile care depind de achizițiile publice trebuie să acorde o atenție deosebită acestui aspect pentru a-și menține continuitatea în activitate.

Daca aveti nevoie de ajutor click aici cere oferta actualizare certificatul SEAP.