SEAP - informatii despre SEAP. SEAP este o platformă electronică care asigură transparența procesului și procedurilor de achiziții publice. Prin intermediul platformei SEAP, autoritățile publice își achiziționează, prin mijloace electronice, bunuri si servicii necesare desfășurării activității sau lucrări pentru unitatea administrativă în cauză. (conform Autoritatii Pentru Digitalizarea Romaniei)
Rolul principal al SEAP este de a asigura un proces transparent și eficient de utilizare a fondurilor publice, oferind autorităților contractante și operatorilor economici un mediu securizat pentru publicarea și gestionarea procedurilor de achiziție.
SEAP a fost creat pentru a simplifica relația dintre instituțiile publice și mediul de afaceri. Prin utilizarea unei platforme unice, informațiile despre achizițiile publice devin accesibile într-un mod standardizat și ușor de verificat.
Principalele beneficii ale sistemului sunt:
Sunt instituțiile care inițiază procedurile de achiziție, cum ar fi primării, consilii județene, ministere, spitale, școli sau alte entități finanțate din fonduri publice.
Sunt companiile care doresc să furnizeze produse, servicii sau lucrări către instituțiile publice și care depun oferte prin intermediul platformei.
În cadrul platformei sunt publicate zilnic numeroase proceduri de achiziție. Pentru firmele care doresc să identifice rapid anunțurile relevante domeniului lor de activitate, o soluție eficientă este utilizarea unui serviciu de monitorizare automată.
Prin serviciul de monitorizare oferit de Licitatia.ro, companiile pot primi alerte personalizate cu licitațiile și oportunitățile relevante din SEAP, SICAP și alte surse publice.
Utilizatorii pot consulta în sistem:
In seap putem gasi urmatoarele tipuri de Anunturi: SEAP-Invitatie de participare (RFQ), SEAP-Anunt de participare (CN), SEAP-Anunt de participare simplificat (SCN), SEAP-Anunt de concesionare (PC), SEAP-Anunt de concurs de solutii (DC), SEAP-Invitatie de depunere oferta la sistem de achizitii dinamic (RFD), SEAP-Anunt de atribuire la Anunt de participare (CN) , SEAP-Anunt de atribuire la invitatia de participare (RFQ), SEAP-Anunt de atribuire la anunt simplificat (SCN) , SEAP-Anunt de atribuire la concesionari (PC), SEAP-Anunt de rezultat la concursul de solutii (DC), SEAP-Anunt de atribuire la invitatia de depunere oferta la sistemul de achizitie dinamic (RFDA)
În linii generale, un operator economic trebuie să parcurgă următorii pași:
Primul pas este înregistrarea în platformă și configurarea accesului companiei.
Certificatul digital este utilizat pentru identificarea în sistem și pentru semnarea documentelor electronice.
Operatorul economic analizează cerințele și documentația de atribuire.
Oferta este transmisă electronic, conform cerințelor stabilite de autoritatea contractantă.
Pentru firmele care au nevoie de ajutor pentru creare cont SEAP, obținere certificat digital, recuperare certificat SEAP, reînnoire certificat sau suport în utilizarea platformei, serviciile specializate oferite de LicitatiiSICAP.ro reprezintă o soluție rapidă de asistență.
Pasii parcursi pentru a depune o oferta pe SEAP:
Certificatul digital este elementul prin care utilizatorii se autentifică în platformă și pot transmite documente cu valoare juridică.
Fără un certificat valid, operatorul economic nu poate finaliza anumite operațiuni esențiale, precum depunerea unei oferte electronice în cadrul unei proceduri de achiziție.
Pentru a putea depune o oferta pentru licitatiile deschise este nevoie ca ofertantii sa fie inregistrati pe SEAP si sa aiba un Certificat Digital valabil. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator si a parolei.
SEAP este abrevierea pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice, platforma utilizată în România pentru desfășurarea electronică a procedurilor de achiziție.
Atât autoritățile contractante, cât și operatorii economici care doresc să participe la proceduri de achiziție publică.
Puteți căuta direct în platformă sau puteți utiliza servicii de monitorizare care filtrează automat oportunitățile după domeniu, cuvinte cheie sau coduri CPV.
Procedura de recuperare a Certificatului Digital de inregistrare in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP) a Autoritatilor Contractante cuprinde urmatoarele etape obligatorii:
A) completarea on-line a formularului de recuperare a certificatului digital disponibil in SEAP la adresa www.e-licitatie.ro /sectiunea Inregistare /Recuperare Certificat Digital (se va alege un nou cont utilizator) .
*IMPORTANT - datele de la aceasta inregistrare online vor fi utilizate la descarcarea certificatului digital (contul utilizator si parola alese de dumneavoastra si codul PIN afisat in pagina de sistem la salvarea inregistrarii online). Aceste date vor fi utilizate la descarcarea certificatului digital pe toata perioada de valabilitate a acestuia (2 ani), nu se transmit prin e-mail si nu pot fi recuperate. Va rugam sa acordati o atentie deosebita in ceea ce priveste tipul caracterelor utilizate la alegerea parolei si in ceea ce priveste retinerea informatiilor corecte, mentionate mai sus.
B) transmiterea unei cereri de recuperare certificat digital adresata operatorului SEAP formular disponibil aici... semnata de reprezentantul legal al autoritatii contractante sau de persoana imputernicita expres sa reprezinte autoritatea contractanta in relatiile cu tertii, situatie in care va fi transmisa o copie certificata dupa actul de imputernicire. Actul de imputernicire trebuie sa mentioneze expres ca persoana delegata este imputernicita sa reprezinte autoritatea contractanta in relatiile cu tertii (mandant general) sau este imputernicita sa reprezinte autoritatea contractanta in relatiile cu CNMSI cu privire la recuperarea certificatului digital (mandat special), caz in care este posibila completarea si transmiterea formularului de imputernicire disponibil aici...
C) transmiterea de catre operatorul SEAP prin mijloace electronice a certificatului digital de inregistrare si a instructiunilor de utilizare a acestuia in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data primirii cererii de recuperare a certificatului digital in conditiile completarii corecte si complete a documentelor solicitate si a formularului de inregistrare online.
Una dintre cele mai frecvente întrebări ale firmelor care doresc să participe la achiziții publice este: care este diferența dintre SEAP și SICAP?
În practică, termenii SEAP și SICAP sunt utilizați frecvent pentru a desemna aceeași platformă electronică destinată gestionării achizițiilor publice din România.
SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) este denumirea cunoscută de majoritatea utilizatorilor, fiind folosită de ani de zile în mediul de afaceri și în legislația anterioară. SICAP (Sistemul Informatic Colaborativ pentru Achiziții Publice) reprezintă evoluția tehnologică a sistemului și noua denumire utilizată pentru platforma modernizată.
Indiferent dacă un utilizator caută informații despre „SEAP” sau „SICAP”, scopul este același: accesarea procedurilor de achiziție publică, consultarea documentațiilor, utilizarea catalogului electronic și depunerea ofertelor în format electronic.
Din acest motiv, în mediul de afaceri cei doi termeni sunt folosiți adesea interschimbabil.
În cadrul sistemului de achiziții publice există mai multe tipuri de proceduri, fiecare având reguli și condiții specifice de participare.
Este procedura prin care orice operator economic interesat poate depune o ofertă, dacă îndeplinește cerințele stabilite în documentația de atribuire.
În cadrul acestei proceduri există o etapă inițială de selecție a candidaților, urmată de depunerea ofertelor doar de către operatorii economici selectați.
Este utilizată pentru contracte care se încadrează în anumite praguri valorice prevăzute de legislație și are ca obiectiv reducerea duratei și a complexității procesului de achiziție.
În anumite situații prevăzute de lege, autoritățile contractante pot utiliza proceduri speciale precum negocierea competitivă, dialogul competitiv, parteneriatul pentru inovare sau alte mecanisme specifice.
Pentru orice firmă interesată de contracte publice, înțelegerea diferențelor dintre aceste proceduri este importantă deoarece documentele solicitate, termenele și modul de evaluare a ofertelor pot varia.
Participarea la proceduri de achiziții publice presupune respectarea unor cerințe tehnice și administrative. Multe firme pierd oportunități nu din lipsa experienței profesionale, ci din cauza unor erori de procedură.
Cele mai întâlnite greșeli sunt:
Pentru a evita aceste probleme, este recomandat ca operatorii economici să urmărească permanent oportunitățile relevante domeniului lor de activitate, să își mențină accesul în platformă actualizat și să pregătească documentele necesare înainte de termenul limită de depunere.
O bună organizare și o monitorizare constantă a procedurilor de achiziție pot crește semnificativ șansele unei companii de a identifica și câștiga contracte publice.
(P) Ai nevoie de cont pe SEAP, sau de reinnoire certificat SEAP? Intra pe site-ul : LicitatiiSicap.ro.
(P) Nu ai timp pentru a cauta licitatiile publice? Apeleaza la serviciile de monitorizare licitatii oferite de Licitatia.ro.
Ioana SRL / Tg. Mures, str. Arany Janos nr.13/2 / Jud. Mures, Romania / Telefon Mobil: +40 771 776 766 / web design by Dow Media